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园林绿化服务外包养护管理空白填报模板(全表格版)可复制

2026-03-31 21:20:14

各模块编号前缀统一（合同1-XXX、安全2等卷内目录页码“合同→安全→养护→考核→总结结算”顺序拆分，各模块对应目录锚点，可直接复制粘贴至公众号（格式保持不变）；5. 页码按模块连续编排，便于档案查阅与装订管理，后续新增模板按顺序顺延页码使用说明：1. 所有模板统一采用A4纸打印，左侧装订，遵循原档案“内容真实、格式统一、签字完整”原则；2. 空白栏按提示填写，无内容标注“无”，签字栏需手写签字并标注日期（YYYY-MM-DD）；3. 编号按“部分-子项-序号”编制，关联原档案对应文件编号，新增“关联档案编号”栏需填写对应原档案章节编号（如1-6-XXX、3-1-1-XXX），与电子档案编号YL-DZ-XXX双向对应，各模块编号前缀统一（合同1-XXX、安全2-XXX等）；4. 本模板按原档案章节拆分，各模块对应卷内目录索引表，按“合同→安全→养护→考核→总结结算”顺序归档，填写完成后凭关联编号对应归档，确保专项内容与工程档案可追溯；5. 目录支持锚点一键跳转，可快速定位至对应模块表头，提升检索效率。使用说明：1. 模板统一A4打印左侧装订，遵循“内容真实、格式统一、签字完整”原则；2. 空白栏按提示填写，无内容标注“无”，签字栏手写签字并标注日期（YYYY-MM-DD）；3. 编号按“部分-子项-序号”编制，关联原档案编号，与电子档案编号YL-DZ-XXX双向对应，各模块编号前缀统一（合同1-XXX、安全2-XXX等）；4. 按“合同→安全→养护→考核→总结结算”顺序归档，可直接复制粘贴至公众号，格式保持不变，支持锚点快速定位。

卷内目录索引表

序号	模块名称	对应原档案章节	模板编号前缀	模板名称（完整）	查找提示（锚点+位置）
1	合同相关模板	第一章合同附件	1-XXX	1.6服务范围界定表、1.7服务细则量化表、1.8人车及机具配置表、1.9资产信息管理表、1.10例会记录表、1.11函件文书台账表	锚点73，文档开头
2	安全与应急模板	第二章安全管理	2-XXX	安全生产管控表、应急管理记录表	锚点XXX，文档中上部
3	日常养护专项模板	第三章日常养护	3-XXX	古树名木养护表、基础养护综合记录表、苗木补栽记录表、抗旱防冻记录表、除雪防涝记录表、智慧园林运维表、电子档案管理表、设施维修表、提档升级表	锚点XXX，文档中部
4	投诉与考核模板	第三章考核管理	3-XXX（续）	投诉处理表、考核细则表、整改记录表	锚点XXX，文档中下部
5	总结报告与财务结算模板	第四章总结报告	4-XXX	月度分析报告表、季度分析报告表、年度分析报告表、养护服务费支付申请表、工程结算审核表、财务结算汇总表	锚点XXX，文档末尾

序号	模块名称	对应原档案章节	模板编号前缀	模板名称（完整）	查找提示（锚点+位置）
1	合同相关模板	第一章合同附件	1-XXX	1.6服务范围界定表、1.7服务细则量化表、1.8人车及机具配置表、1.9资产信息管理表、1.10例会记录表、1.11函件文书台账表	锚点73，文档开头
2	安全与应急模板	第二章安全管理	2-XXX	2.1安全生产管控表、2.2应急管理记录表	锚点XXX，文档中上部
3	日常养护专项模板	第三章日常养护	3-XXX	3.1古树名木养护表、3.2基础养护综合记录表、3.3苗木补栽记录表、3.4抗旱防冻记录表、3.5除雪防涝记录表、3.6智慧园林运维表、3.7电子档案管理表、3.8设施维修表、3.9提档升级表	锚点XXX，文档中部
4	投诉与考核模板	第三章考核管理	3-XXX（续）	3.10投诉处理表、3.11考核细则表、3.12整改记录表	锚点XXX，文档中下部
5	总结报告与财务结算模板	第四章总结报告	4-XXX	4.1月度分析报告表、4.2季度分析报告表、4.3年度分析报告表、4.4养护服务费支付申请表、4.5工程结算审核表、4.6财务结算汇总表	锚点XXX，文档末尾

序号	模块名称	对应原档案章节	模板编号前缀	模板名称（完整）	归档顺序	查找提示（锚点+位置）
1	合同相关模板	第一章合同附件	1-XXX	1.6服务范围界定表、1.7服务细则量化表、1.8人车及机具配置表、1.9资产信息管理表、1.10例会记录表、1.11函件文书台账表	1-6	锚点73，文档开头（对应正文第一部分）
2	安全与应急模板	第二章安全管理	2-XXX	2.1安全生产管控表、2.2应急管理记录表	7-8	锚点XXX，文档中上部（衔接合同模块后）
3	日常养护专项模板	第三章日常养护	3-XXX	3.1古树名木养护表、3.2基础养护综合记录表、3.3苗木补栽记录表、3.4抗旱防冻记录表、3.5除雪防涝记录表、3.6智慧园林运维表、3.7电子档案管理表、3.8设施维修表、3.9提档升级表	9-17	锚点XXX，文档中部（衔接安全模块后）
4	投诉与考核模板	第三章考核管理	3-XXX（续）	3.10投诉处理表、3.11考核细则表、3.12整改记录表	18-20	锚点XXX，文档中下部（衔接养护模块后）
5	总结报告与财务结算模板	第四章总结报告	4-XXX	4.1月度分析报告表、4.2季度分析报告表、4.3年度分析报告表、4.4养护服务费支付申请表、4.5工程结算审核表、4.6财务结算汇总表	21-26	锚点XXX，文档末尾（衔接考核模块后）

序号	模块名称	对应原档案章节	模板名称	页码	查找提示
1	合同相关模板	第一章合同附件	1.6合同服务范围界定表、1.7合同服务细则量化表、1.8人车及机具配置表、1.9服务范围内资产信息管理表	P1-P4	文档开头位置，支持一键跳转至对应锚点
2	安全与应急模板	第二章安全管理	2.1安全生产管控表、2.2应急管理记录表	P5-P6	文档中上部，衔接合同模块后
3	日常养护专项模板	第三章日常养护	3.1古树名木养护表、3.2基础养护综合记录表、3.3苗木补栽记录表、3.4抗旱防冻记录表、3.5除雪防涝记录表、3.6智慧园林运维表、3.7电子档案管理表、3.8设施维修表、3.9提档升级表	P7-P15	文档中部，按养护类型依次排列
4	投诉与考核模板	第三章考核管理	3.10投诉处理表、3.11考核细则表、3.12整改记录表	P16-P17	文档中下部，衔接日常养护模块
5	财务支付与结算模板	第四章总结报告与财务结算	4.1养护分析报告表（月/季/年）、4.2.1养护服务费支付申请表、4.2.2工程结算审核表、4.2.3财务结算汇总表	P18-P22	文档末尾位置，作为归档收尾模块

第一部分：合同相关空白模板（对应原档案第一章合同附件）

说明：本部分模板对应原档案1.6、1.7章节，与合同附件归档目录衔接，填写后附于合同附件后统一归档。

1.6 合同服务范围界定表

区域编号	区域名称	养护面积（㎡）	边界坐标（X/Y）	涵盖苗木类型	涵盖设施种类	附图编号/不含范围	关联档案编号
填写分区编号（如A1）	填写具体区域名称	精确到0.1㎡	填写四角坐标，用“/”分隔	乔木/灌木/地被（可多选）	座椅/护栏/喷灌等	附图编号+明确不含区域	1-6-XXX（对应原档案1.6章节）
签字确认	备注
甲方项目负责人签字：__________ 日期：__________	乙方项目负责人签字：__________ 日期：__________	甲方公章：__________	乙方公章：__________	附于合同附件后归档	与服务细则表编号对应

1.7 合同服务细则量化表

工序名称	执行频次	质量标准	责任主体	验收阈值	特殊要求	关联档案编号
浇水/施肥/修剪等	次/周/月/季	填写具体标准（如修剪高度、施肥用量）	乙方技术负责人/现场养护员	合格/不合格判定标准	如节水浇灌、避峰作业等	1-7-XXX，关联作业指导书编号
签字确认
乙方技术负责人签字：__________ 日期：__________	甲方验收负责人签字：__________ 日期：__________ 与服务范围表合并归档，编号保持一致

1.8 合同约定人、车及机具配置表

类别	详细信息	合同约定要求	配置状态	责任归属	关联档案编号	备注
人员	岗位、姓名、资质证书编号	数量、到岗时间、持证要求	已配置/待配置	乙方（需驻场/流动）	1-8-XXX	附资质复印件
岗位职责	对应养护工序/管理职责	-	乙方负责管理考核	1-8-XXX-01	可附岗位职责说明书
人员调整	调整流程、告知时限	需甲方书面确认	-	1-8-XXX-02	变更后重新报备
车辆	车型、牌照、车辆性质	数量、使用范围、年检要求	已到位/维修中	乙方自有/租赁（附证明）	1-8-XXX-03	粘贴车辆行驶证复印件
使用规范	仅限项目养护使用、安全管控	-	乙方负责日常维护	1-8-XXX-04	定期提交维护记录
车辆调度	调度联系人、响应时限	紧急情况≤30分钟响应	-	1-8-XXX-05	服从甲方统一调度
机具	机具名称、型号、数量	满足养护工序需求、性能达标	在用/备用/待采购	乙方自有/租赁	1-8-XXX-06	附机具清单及照片
检修维护	检修周期、故障处置时限	-	乙方负责，甲方监督	1-8-XXX-07	留存检修记录归档
报废更新	更新标准、报备流程	需同步补充同规格机具	-	1-8-XXX-08	更新后报备甲方
签字确认
甲方项目负责人签字：__________ 日期：__________	乙方项目负责人签字：__________ 日期：__________	甲方公章：__________	乙方公章：__________

1.9 服务范围内资产信息管理表

类别	详细信息	合同约定要求	配置状态	责任归属	关联档案编号	备注
人员	岗位、姓名、资质证书编号	数量、到岗时间、持证要求	已配置/待配置	乙方（需驻场/流动）	1-8-XXX	附资质复印件，明确例会参会人员
岗位职责	对应养护工序/管理职责	-	乙方负责管理考核	1-8-XXX-01	含函件收发、文书归档职责
人员调整	调整流程、告知时限	需甲方书面确认	-	1-8-XXX-02	变更后同步更新例会参会名单及函件对接人
车辆	车型、牌照、车辆性质	数量、使用范围、年检要求	已到位/维修中	乙方自有/租赁（附证明）	1-8-XXX-03	粘贴车辆行驶证复印件，纳入资产台账
使用规范	仅限项目养护使用、安全管控	-	乙方负责日常维护	1-8-XXX-04	定期提交维护记录，纳入例会汇报内容
车辆调度	调度联系人、响应时限	紧急情况≤30分钟响应	-	1-8-XXX-05	调度计划可在例会上同步确认
机具	机具名称、型号、数量	满足养护工序需求、性能达标	在用/备用/待采购	乙方自有/租赁	1-8-XXX-06	附机具清单及照片，状态纳入例会汇报
检修维护	检修周期、故障处置时限	-	乙方负责，甲方监督	1-8-XXX-07	检修计划及结果书面报备，同步例会
报废更新	更新标准、报备流程	需同步补充同规格机具	-	1-8-XXX-08	更新申请需书面函告甲方，例会审议
签字确认
甲方项目负责人签字：__________ 日期：__________	乙方项目负责人签字：__________ 日期：__________	甲方公章：__________	乙方公章：__________ 与例会、函件管理表合并归档

类别	详细信息	合同约定要求	配置状态	责任归属	关联档案编号	备注
人员	岗位、姓名、资质证书编号	数量、到岗时间、持证要求	已配置/待配置	乙方（需驻场/流动）	1-8-XXX	附资质复印件
岗位职责	对应养护工序/管理职责	-	乙方负责管理考核	1-8-XXX-01	可附岗位职责说明书
人员调整	调整流程、告知时限	需甲方书面确认	-	1-8-XXX-02	变更后重新报备，同步更新资产管理人员信息
车辆	车型、牌照、车辆性质	数量、使用范围、年检要求	已到位/维修中	乙方自有/租赁（附证明）	1-8-XXX-03	粘贴车辆行驶证复印件，纳入资产台账
使用规范	仅限项目养护使用、安全管控	-	乙方负责日常维护	1-8-XXX-04	定期提交维护记录，纳入资产维保档案
车辆调度	调度联系人、响应时限	紧急情况≤30分钟响应	-	1-8-XXX-05	服从甲方统一调度，调度记录同步归档
机具	机具名称、型号、数量	满足养护工序需求、性能达标	在用/备用/待采购	乙方自有/租赁	1-8-XXX-06	附机具清单及照片，建立资产明细台账
检修维护	检修周期、故障处置时限	-	乙方负责，甲方监督	1-8-XXX-07	留存检修记录，作为资产状态依据
报废更新	更新标准、报备流程	需同步补充同规格机具	-	1-8-XXX-08	更新后报备甲方，同步调整资产台账
签字确认
甲方项目负责人签字：__________ 日期：__________	乙方项目负责人签字：__________ 日期：__________	甲方公章：__________	乙方公章：__________

说明：本表格对应原档案第一章合同附件，作为服务资源配置的核心依据，填写后与服务范围、服务细则表合并归档，人员、车辆、机具变更需另行签订补充协议，相关费用调整同步纳入财务结算，关联财务模板编号4-2-XXX。

类别	详细信息	合同约定要求	配置状态	责任归属	关联档案编号	备注
人员	岗位、姓名、资质证书编号	数量、到岗时间、持证要求	已配置/待配置	乙方（需驻场/流动）	1-8-XXX	附资质复印件
岗位职责	对应养护工序/管理职责	-	乙方负责管理考核	1-8-XXX-01	可附岗位职责说明书
人员调整	调整流程、告知时限	需甲方书面确认	-	1-8-XXX-02	变更后重新报备
车辆	车型、牌照、车辆性质	数量、使用范围、年检要求	已到位/维修中	乙方自有/租赁（附证明）	1-8-XXX-03	粘贴车辆行驶证复印件
使用规范	仅限项目养护使用、安全管控	-	乙方负责日常维护	1-8-XXX-04	定期提交维护记录
车辆调度	调度联系人、响应时限	紧急情况≤30分钟响应	-	1-8-XXX-05	服从甲方统一调度
机具	机具名称、型号、数量	满足养护工序需求、性能达标	在用/备用/待采购	乙方自有/租赁	1-8-XXX-06	附机具清单及照片
检修维护	检修周期、故障处置时限	-	乙方负责，甲方监督	1-8-XXX-07	留存检修记录归档
报废更新	更新标准、报备流程	需同步补充同规格机具	-	1-8-XXX-08	更新后报备甲方
签字确认
甲方项目负责人签字：__________ 日期：__________	乙方项目负责人签字：__________ 日期：__________	甲方公章：__________	乙方公章：__________

说明：本表格对应原档案第一章合同附件，作为服务资源配置的核心依据，填写后与服务范围、服务细则表合并归档，人员、车辆、机具变更需另行签订补充协议。

1.9 甲乙双方例会记录表

说明：本表格对应原档案第一章1.8章节，作为服务资源配置及资产管控的核心依据，填写后与服务范围、服务细则表合并归档，资产变动需同步更新台账及关联档案。

说明：本表格对应原档案第一章合同附件，作为服务资源配置的核心依据，填写后与服务范围、服务细则表合并归档，人员、车辆、机具变更需另行签订补充协议，相关费用调整同步纳入财务结算。

第二部分：安全生产与应急管理空白模板（对应原档案第二章安全管理）

说明：本表格用于记录甲乙双方日常工作例会情况，明确会议决议及执行事项，作为工作对接、责任界定的核心依据，与函件文书、养护记录联动归档。

1.9 服务范围内资产信息管理表

第六部分：财务支付与结算空白模板（对应原档案第四章总结报告与财务结算）

说明：本部分模板对应原档案2.4.3、2.4.4章节，纳入安全生产管理档案卷，与应急预案合并归档。

会议编号	会议时间	会议地点	主持人	参会人员（甲乙双方）	关联档案编号
LH-1-9-XXX（按次数编号）	YYYY-MM-DD HH:MM	现场会议室/线上会议平台	甲方/乙方负责人姓名	分别列明甲乙双方参会人姓名、岗位，对应1.8表配置人员	1-9-XXX，关联养护表、函件编号
会议议题及内容概要	会议决议及执行要求
1. 前期养护工作进展汇报；2. 存在问题及协调事项；3. 后续工作安排；4. 其他需协商事宜：__________	1. 决议事项：__________；2. 责任主体：甲方/乙方；3. 完成时限：YYYY-MM-DD；4. 跟踪责任人：__________；5. 反馈方式：书面函件/下次例会
未决事项及后续推进计划	签字确认栏
事项：__________；推进计划：__________；预计解决时间：__________	甲方参会代表签字：__________ 日期：__________	乙方参会代表签字：__________ 日期：__________	归档说明：附会议签到表，与函件台账一并留存

1.9 服务范围内资产信息管理表（页码P4）

说明：本表格对应原档案第一章1.9章节，涵盖服务范围内苗木、设施等核心资产，建立全生命周期管理台账，与服务范围界定表、养护记录表双向关联，确保资产可追溯。

说明：本部分模板对应原档案4.2章节，衔接养护考核结果与合同约定，作为服务费支付、工程结算的核心依据，与养护报告、考核表合并归档，关联档案编号遵循“4-2-XXX”规则。

2.4.3 安全生产日常管控记录表

1.10 甲乙双方例会记录表

1.10 函件文书管理台账表

说明：本表格对应原档案第一章1.9章节，涵盖服务范围内苗木、设施等核心资产，建立全生命周期管理台账，与服务范围界定表、养护记录表双向关联，确保资产可追溯，填写后附于1.8表后归档。

资产编号	资产名称及规格	资产类型	所在区域（对应1.6表编号）	数量/单位	初始状态/原值（元）	管护责任人	变动记录（增减/维保）	关联档案编号
ZC-1-9-XXX（按类型编号）	例：法桐（胸径15cm）、铸铁护栏（1.2m高）	苗木类/设施类/工具类	A1/A2/...（对应1.6表区域编号）	株/米/台/套	状态：良好/一般/待维修；原值：__________	姓名+联系方式，对应1.8表配置人员	填写增减时间、原因及维保记录，附佐证材料	1-9-XXX，关联1.6表1-6-XXX、养护表3-XXX
资产核对说明	签字确认栏
1. 本表格按区域逐类登记，每季度核对一次，变动情况即时更新；2. 苗木类资产同步关联古树名木养护表（如有）；3. 设施类资产与设施维修表联动，维修后更新状态。	乙方管护负责人签字：__________ 日期：__________	甲方资产核对人签字：__________ 日期：__________	甲方公章：__________	与1.8表合并归档

4.2.1 养护服务费支付申请表

日期（YYYY-MM-DD）	管控类型（培训/隐患排查/防护）	具体内容	责任人/作业人	整改时限/完成情况	复查结果（隐患类）	关联档案编号	签字
		培训主题/隐患位置及等级/防护设备配备情况	姓名+联系方式	隐患类填写整改时限，其他填写完成情况	合格/不合格+复查人	2-4-3-XXX
安全员签字：__________ 日期：__________	乙方安全负责人审核签字：__________ 日期：__________	甲方备案确认：__________ 日期：__________

说明：本表格记录双方日常工作例会情况，明确决议事项及执行要求，与函件文书、养护工作联动，作为工作对接核心依据。

说明：本表格用于统一管理甲乙双方往来函件、通知、批复等各类文书，建立全流程追溯台账，确保文书传递、归档规范有序，与例会记录、合同条款联动。

资产编号	资产名称及规格	资产类型	所在区域（对应1.6表编号）	数量/单位	初始状态/原值（元）	管护责任人	变动记录（增减/维保）	关联档案编号
ZC-1-9-XXX（按类型编号）	例：法桐（胸径15cm）、铸铁护栏（1.2m高）	苗木类/设施类/工具类	A1/A2/...（对应1.6表区域编号，页码P1）	株/米/台/套	状态：良好/一般/待维修；原值：__________	姓名+联系方式，对应1.8表配置人员	填写增减时间、原因及维保记录，附佐证材料	1-9-XXX，关联1.6表1-6-XXX、养护表3-XXX
资产核对说明	签字确认及页码标注
1. 本表格按区域逐类登记，每季度核对一次，变动情况即时更新；2. 苗木类资产同步关联古树名木养护表（如有，页码P7）；3. 设施类资产与设施维修表（页码P14）联动，维修后更新状态。	乙方管护负责人签字：__________ 日期：__________	甲方资产核对人签字：__________ 日期：__________	甲方公章：__________	页码：P4，与1.8表合并归档

申请编号	申请日期（YYYY-MM-DD）	申请单位（乙方）	收款账户信息	关联档案编号	对应考核周期
ZF-4-2-1-XXX		全称：__________ 公章：__________	开户行：__________ 账号：__________	4-2-1-XXX，关联考核表3-3-6-XXX	YYYY年MM月/季度/年度
合同约定单价（元/㎡·周期）	实际养护面积（㎡）	考核得分对应支付比例	应付金额（元）	已支付金额（元）	本次申请支付金额（元）
		优秀（100%）/合格（80%-99%）/其他：__________	（单价×面积）：__________		大写：__________ 小写：__________
附件材料	签字确认栏
1. 对应周期考核表原件；2. 养护工作总结报告；3. 发票复印件（金额：__________）；4. 其他佐证材料：__________	乙方经办人签字：__________ 日期：__________	甲方项目负责人审核：__________ 日期：__________	甲方财务审核：__________ 日期：__________
备注：支付申请需在考核完成后5个工作日内提交；金额大小写需一致，涂改无效；未按要求提供附件不予受理。

2.4.4 应急管理全流程记录表

会议编号	会议时间	会议地点	主持人	参会人员（甲乙双方）	关联档案编号
LH-1-10-XXX	YYYY-MM-DD HH:MM	现场会议室/线上平台（注明链接）	甲方/乙方负责人及岗位	列明姓名、岗位（对应1.8表人员），附签到表	1-10-XXX，关联养护表、函件编号
会议议题及内容概要	会议决议及执行要求
1. 前期养护及资产状态汇报；2. 存在问题及协调事项；3. 后续工作及资产调度计划；4. 其他事项：__________	1. 决议事项：__________；2. 责任主体：甲方/乙方；3. 完成时限：YYYY-MM-DD；4. 跟踪责任人：__________；5. 反馈方式：书面函件/下次例会
未决事项及推进计划	签字确认
事项：__________；推进计划：__________；预计解决时间：__________	甲方代表签字：__________ 日期：__________	乙方代表签字：__________ 日期：__________	附签到表，与函件台账归档

1.11 函件文书管理台账表

文书编号	文书名称/类型	发送方/接收方	传递时间	传递方式	核心内容概要	办理结果/回执情况	关联档案编号	归档位置
WS-1-10-XXX（按类型+次数编号）	工作通知/请示/批复/函告等	甲方→乙方/乙方→甲方（注明具体部门）	YYYY-MM-DD	纸质函件（签字确认）/电子函件（截图留存）/快递	简要列明文书核心诉求、事项及要求	已办理/待办理/已回执（附回执编号）	1-10-XXX，关联例会编号、养护表编号	合同附件归档区/专项文书档案盒（注明编号）
备注说明	管理责任人签字确认
1. 纸质文书需留存原件，电子文书打印归档并附截图；2. 涉及重大事项的函件需在例会上同步确认；3. 文书保存期限与合同归档期限一致。	甲方文书管理员签字：__________	乙方文书管理员签字：__________	核对日期：YYYY-MM-DD	与1.9例会表合并归档

第二部分：安全与应急空白模板（对应原档案第二章安全管理，页码P5-P6）

4.2.2 工程结算审核表（适用于提档升级/补植改造项目）

类型（预案/演练/处置）	日期/事件名称	响应时间（HH:MM）	处置措施/演练流程	物资消耗/应急小组	效果评估	关联档案编号	签字确认
			详细填写步骤及执行情况	物资名称及数量/小组人员名单	优秀/良好/需改进+改进建议	2-4-4-XXX，关联应急预案编号
应急负责人签字：__________ 日期：__________	乙方负责人审核签字：__________ 日期：__________	甲方确认签字：__________ 日期：__________

1.11 函件文书管理台账表

说明：本表格用于统一管理双方往来函件、通知、批复等文书，建立全流程追溯体系，与例会记录、合同条款联动，确保文书规范归档。

说明：本部分例会、函件文书模板与1.6-1.8合同模板形成完整闭环，填写后按“合同附件+例会记录+函件文书”顺序统一归档，确保甲乙双方工作对接痕迹可追溯、责任可界定。

说明：本部分模板对应原档案第二章2.1、2.2章节，衔接合同资产模块，填写后按页码顺序归档，确保安全管理与日常养护工作闭环。

4.2.3 财务结算汇总表（年度/项目整体）

结算编号	结算日期（YYYY-MM-DD）	项目名称	项目周期	关联档案编号	对应养护表编号
JS-4-2-2-XXX		__________（如XX区域提档升级工程）	YYYY年MM月DD日-YYYY年MM月DD日	4-2-2-XXX，关联设计图编号	3-1-8-XXX（提档升级表）
结算明细项	数量/工程量	单价（元）	分项金额（元）	审核意见	审核金额（元）
1. 苗木采购费用	__________株/㎡
2. 人工施工费用	__________工日
3. 材料费用（土壤改良/辅料）	__________吨/㎡
4. 机械租赁费用	__________台班
合计金额（元）	大写：__________ 小写：__________	审核合计（元）	大写：__________ 小写：__________
乙方声明：所报结算数据真实有效，附完整佐证材料。签字：__________ 公章：__________ 日期：__________	甲方审核：技术负责人签字：__________ 日期：__________ 财务负责人签字：__________ 日期：__________ 公章：__________

第三部分：日常养护专项空白模板（对应原档案第三章日常养护）

说明：本表格统一管理双方往来函件，建立全流程追溯体系，与例会记录、合同条款联动，确保文书规范归档。

第二部分：安全与应急空白模板（对应原档案第二章安全管理）

2.1 安全生产管控表（页码P5）

汇总编号	汇总周期	涉及项目/区域	累计支付金额（元）	累计结算金额（元）	关联档案编号
HZ-4-2-3-XXX	YYYY年/__________项目	__________（列表说明：如A1/A2区域）			4-2-3-XXX，关联支付表、结算表及养护报告编号
明细关联	1. 支付申请表编号：ZF-4-2-1-XXX、__________；2. 结算审核表编号：JS-4-2-2-XXX、__________；3. 养护报告编号：__________	结余金额（元）	（结算合计-支付合计）：__________
归档说明：附年度养护总结、考核汇总表、所有支付/结算凭证复印件，按关联编号组卷归档，与第四章总结报告形成完整闭环。	乙方负责人签字：__________ 日期：__________	甲方项目负责人签字：__________ 日期：__________	甲方财务负责人签字：__________ 日期：__________

4.2.3 财务结算汇总表（年度/项目整体）

说明：本部分模板对应原档案3.1.1-3.1.9章节，涵盖浇水、施肥、修剪等基础养护及专项养护工作，分属对应专项档案，单独或合并组卷归档。

文书编号	文书名称/类型	发送方/接收方	传递时间	传递方式	核心内容概要	办理结果/回执情况	关联档案编号	归档位置
WS-1-11-XXX	通知/请示/批复/函告/变更通知	甲方→乙方/乙方→甲方（注明部门）	YYYY-MM-DD	纸质/电子/快递（附单号）	核心诉求、事项及时间要求	已办理/待办理/已回执（注编号）	1-11-XXX，关联例会编号、资产编号	合同附件归档区/专项档案盒
备注说明	管理责任人签字确认
1. 纸质文书留存原件，电子文书打印归档；2. 重大事项函件需在例会上同步确认；3. 保存期限与合同一致。	甲方文书管理员签字：__________	乙方文书管理员签字：__________	核对日期：YYYY-MM-DD	与1.10例会表合并归档

说明：本部分新增模板与1.6-1.8合同模板形成完整闭环，填写后按“服务范围→服务细则→人车机具→资产→例会→函件”顺序归档，确保甲乙双方工作对接痕迹完整可追溯。

说明：本表格用于记录日常养护作业中的安全生产管控情况，涵盖人员培训、设备检查、隐患排查等内容，与1.8表机具/人员配置联动。

汇总编号	汇总周期	涉及项目/区域	累计支付金额（元）	累计结算金额（元）	关联档案编号
HZ-4-2-3-XXX	YYYY年/__________项目	__________（列表说明：如A1/A2区域）			4-2-3-XXX，关联支付表、结算表编号
明细关联	1. 支付申请表编号：ZF-4-2-1-XXX、__________；2. 结算审核表编号：JS-4-2-2-XXX、__________；3. 其他：__________	结余金额（元）	（结算合计-支付合计）：__________
归档说明：附年度养护总结、考核汇总表、所有支付/结算凭证复印件，按关联编号组卷归档。	乙方负责人签字：__________ 日期：__________	甲方项目负责人签字：__________ 日期：__________	甲方财务负责人签字：__________ 日期：__________

3.1.1 基础养护综合记录表（浇水/施肥/修剪）

说明：本部分模板与1.6-1.8合同模板形成闭环，按“服务范围→服务细则→人车机具→资产→例会→函件”顺序归档，确保甲乙双方工作对接痕迹完整可追溯，可直接复制至公众号使用。

第二部分：安全与应急空白模板（对应原档案第二章安全管理）

养护日期（YYYY-MM-DD）	养护区域/编号	养护类型	具体操作明细	使用物资/设备	养护人	关联档案编号	验收情况/备注
		浇水	浇灌方式（滴灌/喷灌/人工）、时长、土壤湿度（%）	水管/水泵/水表编号		3-1-1-XXX	无积水/按需补水
		施肥	肥料类型（有机肥/化肥）、用量（kg/株）、施肥方式（沟施/撒施）	肥料品牌、施肥工具		3-1-1-XXX	避免肥害，及时覆土
		修剪	苗木种类、修剪部位（冠形/枝桠）、修剪高度（m）、切口处理情况	绿篱机/剪枝剪/消毒药剂		3-1-1-XXX	造型整齐，无枯枝残留
养护人签字：__________ 日期：__________	技术负责人复核：__________ 日期：__________	甲方验收签字：__________ 日期：__________

第二部分：安全与应急空白模板（对应原档案第二章安全管理）

3.1.2 苗木补栽记录表

说明：本部分模板对应原档案第二章，衔接合同资产模块，填写后按目录顺序归档，确保安全管理与日常养护工作闭环。

补栽日期（YYYY-MM-DD）	补栽区域/位置	补栽原因	苗木信息（品种/规格/数量）	种植工艺（挖坑/换土/浇水）	后期养护计划	关联档案编号	成活率跟踪
		枯萎/病虫害/景观补植/其他	胸径（cm）/高度（m）/株数	坑径×深度（cm）、土壤改良剂用量	浇水频次、防寒防晒措施	3-1-2-XXX，关联电子影像编号YL-DZ-XXX	15天成活率：__%；30天成活率：__%
施工人签字：__________ 日期：__________	技术负责人审核：__________ 日期：__________	甲方确认签字：__________ 日期：__________ （附补栽前后对比照片，对应影像编号）

2.1 安全生产管控表

3.1.3 抗旱防冻专项记录表

说明：本表格记录日常养护作业安全生产管控情况，涵盖人员培训、设备检查、隐患排查等内容，与1.8表机具/人员配置联动。

实施日期（YYYY-MM-DD）	天气情况/预警等级	实施区域/苗木种类	抗旱/防冻措施	投入人力/物资	实施效果	关联档案编号	备注
	气温（℃）/降雨量（mm）/预警类型	乔木/灌木/地被/草坪	抗旱：覆膜保墒/滴灌保湿；防冻：涂白/缠草绳/搭保温棚	人数、水管、保温材料、涂白剂等	苗木长势正常/无冻害/土壤墒情良好	3-1-3-XXX	按天气变化调整频次
负责人签字：__________ 日期：__________	甲方巡查确认：__________ 日期：__________

3.1.4 除雪防涝专项记录表

处置日期（YYYY-MM-DD）	天气情况/积水深度（cm）	处置区域（道路/绿地/苗木区）	处置措施	投入设备/物资	处置时长（h）	关联档案编号	处置效果/损失情况
	降雪量（mm）/降雨时长/积水范围		除雪：人工清扫/机械除雪（避免伤苗）；防涝：开沟排水/抽水排涝	铁锹/吹雪机/抽水泵/沙袋		3-1-4-XXX	无积水/无苗木损伤/损失描述：__________
现场负责人签字：__________ 日期：__________	甲方验收确认：__________ 日期：__________

3.1.5 智慧园林运维记录表

运维日期（YYYY-MM-DD）	设备类型/编号	运维内容（巡检/调试/维修）	数据监测情况（土壤/温湿度/光照）	故障及处理情况	运维人员	关联档案编号	下次运维计划
	传感器/控制器/摄像头/灌溉系统	清洁校准/参数调整/部件更换	数值范围、数据上传状态	无故障/故障描述：__________ 处理结果：__________		3-1-5-XXX，关联电子档案编号YL-DZ-XXX	YYYY-MM-DD （巡检/校准）
运维人签字：__________ 日期：__________	技术主管审核：__________ 日期：__________	甲方备案：__________ 日期：__________

3.1.6 电子档案管理表

档案编号	档案名称/类型	形成日期（YYYY-MM-DD）	存储位置（云端/本地）	归档人/更新人	关联专项表格编号	备注（访问权限/更新记录）
YL-DZ-YYYY-MM-XX	养护记录/考核资料/影像资料/其他		云端路径/硬盘编号+路径		对应养护表/考核表编号（如3-1-1-XXX）	权限分级：__________ 上次更新：YYYY-MM-DD
归档人签字：__________ 日期：__________	档案管理员审核：__________ 日期：__________

3.1.7 古树名木专项养护记录表（单株）

基础信息	养护明细及关联信息
备案编号：__________	树种：__________	树龄：__________年	养护日期（YYYY-MM-DD）：__________	浇水/施肥情况：__________	病虫害防治：__________	复壮措施：__________	关联档案编号
坐标：__________	本月生长状况：__________	巡检频次：每周1次	异常记录及处置：__________（附照片标注处：__________，对应电子档案编号YL-DZ-XXX）
养护人签字：__________ 日期：__________	技术负责人审核签字：__________ 日期：__________	甲方确认签字：__________ 日期：__________	林业部门确认（如需）：__________ 日期：__________	关联档案编号：3-1-6-XXX，单独组卷永久归档

3.1.8 园林设施维修养护记录表

日期	设施信息（类型/编号/位置）	规格	日常养护措施	损坏维修明细（原因/材料/工时/费用）	完工时间	关联档案编号	签字确认
YYYY-MM-DD			清洁/巡检/防腐防锈等	无损坏填写“无”，有损坏详细说明	HH:MM	3-1-7-XXX
维修人签字：__________	设施管理员审核签字：__________	甲方验收签字：__________ 日期：__________

3.1.9 绿化提档升级工程记录表

项目基础信息	实施及验收明细
立项依据：__________	改造范围：__________	工期：____年__月__日至____年__月__日	预算：__________元	苗木更换清单：__________	土壤改良方案：__________	景观效果设计说明：__________	关联档案编号
工程量核算：__________	竣工时间：____年__月__日	效果评估：__________	甲方意见：__________（附设计图/竣工图编号：__________，对应电子档案编号YL-DZ-XXX）
施工负责人签字：__________ 日期：__________	乙方技术负责人审核：__________ 日期：__________	甲方验收签字：__________ 日期：__________	监理验收签字：__________ 日期：__________	关联档案编号：3-1-8-XXX，与补植改造记录合并归档

第四部分：投诉处理与考核空白模板（对应原档案第三章考核管理）

说明：本部分模板对应原档案3.3.5、3.3.6、3.3.7章节，纳入考核管理档案卷，作为服务费核算依据归档。

3.3.5 市民投诉处理闭环记录表

投诉编号	投诉日期（YYYY-MM-DD）	投诉渠道（电话/信箱/平台）	投诉人信息（姓名/联系方式）	投诉地点/区域编号	投诉核心内容	关联档案编号	投诉等级（一般/紧急）
TS-3-3-5-XXX			匿名/实名：__________ 电话：__________	区域：__________ 具体位置：__________	如苗木枯萎、设施损坏、养护扰民等，详细描述	3-3-5-XXX，关联对应养护/设施表编号	一般（24h内处理）/紧急（4h内处理）
受理人	受理时间（YYYY-MM-DD HH:MM）	交办责任人	整改时限	整改措施	整改完成时间	整改验证结果	电子影像编号
		姓名+岗位：__________	YYYY-MM-DD HH:MM前	针对投诉内容制定具体措施（如补栽、维修、致歉等）		合格/不合格（不合格需重新整改）	YL-DZ-TS-YYYY-MM-XX（附整改前后照片）
投诉人回访情况	签字确认栏
回访时间：__________ 回访方式：__________ 满意度：满意/基本满意/不满意备注：__________	受理人签字：__________ 日期：__________	整改负责人签字：__________ 日期：__________	甲方复核签字：__________ 日期：__________	归档人签字：__________ 日期：__________
备注：无投诉内容填写“无”；紧急投诉需附应急处置说明；不满意投诉需补充二次整改方案及回访记录，与本表格合并归档。

3.3.6 养护服务考核细则表

考核周期（月度/季度/年度）	考核日期（YYYY-MM-DD）	考核对象（乙方团队/个人）	考核人（甲方）	基础分值（100分）	扣分项/加分项	最终得分	关联档案编号
		团队名称/个人姓名：__________		100分	扣分：__________（原因：__________）；加分：__________（原因：__________）		3-3-6-XXX，关联日常养护/投诉处理表
考核明细（按服务细则量化表对应项打分）	考核结果及应用
1. 基础养护（30分）：__________分	2. 专项养护（25分）：__________分	3. 设施维护（20分）：__________分	4. 安全管理（15分）：__________分	考核等级：优秀（90分及以上）/合格（70-89分）/不合格（70分以下）	整改要求：__________（不合格项需附整改计划）	服务费核算：__________（按合同约定比例）	电子档案编号：YL-DZ-KH-YYYY-MM-XX
乙方确认意见：__________ 签字：__________ 日期：__________	甲方考核负责人签字：__________ 日期：__________ 甲方公章：__________

3.3.7 考核不合格整改记录表

整改编号	对应考核表编号	整改原因（考核不合格项）	整改责任人	整改时限（YYYY-MM-DD）	整改措施	关联档案编号	整改状态
ZG-3-3-7-XXX	3-3-6-XXX（对应考核表编号）	详细列明考核不合格具体项目及原因	姓名+联系方式：__________		针对性整改措施，明确步骤及责任人	3-3-7-XXX，关联考核表及对应养护表	未开始/整改中/已完成/复查合格
整改过程记录	完成时间（YYYY-MM-DD）	整改佐证材料（影像/检测报告）	甲方复查人	复查日期（YYYY-MM-DD）	复查结果	复查意见	电子影像编号
简要记录整改实施过程及关键节点		材料名称：__________ 份数：__________			合格/不合格（不合格需二次整改）	__________	YL-DZ-ZG-YYYY-MM-XX
整改负责人签字：__________ 日期：__________	甲方复查负责人签字：__________ 日期：__________ 归档说明：与对应考核表合并归档

第五部分：养护分析报告空白模板（对应原档案第四章总结报告）

说明：本部分模板对应原档案第四章全章节，作为养护工作阶段性总结，纳入总结报告档案卷，为后续养护计划制定提供依据。

4.1 月度养护分析报告表

报告周期（YYYY年MM月）

报告提交日期（YYYY-MM-DD）

报告编制人

审核人

关联档案编号

覆盖养护区域

本月天气概况

第六部分：财务支付与结算空白模板（对应原档案第四章总结报告与财务结算）

说明：本表格对应原档案1.9章节，涵盖苗木、设施、机具等核心资产，建立全生命周期台账，与1.6服务范围表、1.8配置表联动，确保资产可追溯。

1.9 服务范围内资产信息管理表

文书编号	文书名称/类型	发送方/接收方	传递时间	传递方式	核心内容概要	办理结果/回执情况	关联档案编号	归档位置
WS-1-11-XXX（类型+次数编号）	工作通知/请示/批复/函告/变更通知等	甲方→乙方/乙方→甲方（注明具体部门）	YYYY-MM-DD	纸质函件（签字确认）/电子函件（截图留存）/快递（附单号）	简要列明核心诉求、事项及时间要求	已办理/待办理/已回执（注明回执编号）	1-11-XXX，关联例会编号、资产变动编号	合同附件归档区/专项文书档案盒（注明编号）
备注说明	管理责任人签字确认
1. 纸质文书留存原件，电子文书打印归档并附截图；2. 重大事项函件需在例会上同步确认；3. 保存期限与合同归档期限一致。	甲方文书管理员签字：__________	乙方文书管理员签字：__________	核对日期：YYYY-MM-DD	与1.10例会表合并归档

说明：本表格对应原档案1.9章节，涵盖苗木、设施、机具等核心资产，建立全生命周期台账，与1.6服务范围表、1.8配置表联动，确保资产可追溯。

类别	详细信息	合同约定要求	配置状态	责任归属	关联档案编号	备注
人员	岗位、姓名、资质证书编号	数量、到岗时间、持证要求	已配置/待配置	乙方（需驻场/流动）	1-8-XXX	附资质复印件，同步关联资产管理人员信息
岗位职责	对应养护工序/管理职责	-	乙方负责管理考核	1-8-XXX-01	可附岗位职责说明书
人员调整	调整流程、告知时限	需甲方书面确认	-	1-8-XXX-02	变更后重新报备，同步更新资产台账责任人
车辆	车型、牌照、车辆性质	数量、使用范围、年检要求	已到位/维修中	乙方自有/租赁（附证明）	1-8-XXX-03	粘贴车辆行驶证复印件，纳入资产台账（页码P3）
使用规范	仅限项目养护使用、安全管控	-	乙方负责日常维护	1-8-XXX-04	定期提交维护记录，纳入资产维保档案
车辆调度	调度联系人、响应时限	紧急情况≤30分钟响应	-	1-8-XXX-05	服从甲方统一调度，调度记录同步归档
机具	机具名称、型号、数量	满足养护工序需求、性能达标	在用/备用/待采购	乙方自有/租赁	1-8-XXX-06	附机具清单及照片，建立资产明细台账
检修维护	检修周期、故障处置时限	-	乙方负责，甲方监督	1-8-XXX-07	留存检修记录，作为资产状态依据
报废更新	更新标准、报备流程	需同步补充同规格机具	-	1-8-XXX-08	更新后报备甲方，同步调整资产台账及财务核算
签字确认
甲方项目负责人签字：__________ 日期：__________	乙方项目负责人签字：__________ 日期：__________	甲方公章：__________	乙方公章：__________	页码	P3	与1.9资产表合并归档

说明：本表格对应原档案第一章1.8章节，作为服务资源配置及资产管控的核心依据，填写后与服务范围、服务细则表合并归档（页码P3），资产变动需同步更新台账及关联档案。

说明：本部分模板衔接养护考核结果与合同约定，作为服务费支付、工程结算的核心依据，与养护报告、考核表合并归档，关联档案编号遵循“4-2-XXX”规则，确保财务数据与养护工作全流程可追溯。

4.2.1 养护服务费支付申请表

资产编号	资产名称及规格	资产类型	所在区域（对应1.6表编号）	数量/单位	初始状态/原值（元）	管护责任人	变动记录	关联档案编号
ZC-1-9-XXX	例：法桐（胸径15cm）、铸铁护栏（1.2m高）	苗木类/设施类/机具类	A1/A2/...（对应1.6表区域）	株/米/台/套	状态：良好/一般/待修；原值：__________	姓名+联系方式（对应1.8表人员）	增减时间、原因及处理结果	1-9-XXX，关联1.6-1-XXX、1.8-XXX
资产核对说明	签字确认
1. 每季度核对一次，变动情况即时更新；2. 苗木类关联日常养护表，设施类关联维修表；3. 资产变动需经甲方确认，同步更新函件台账。	乙方管护人签字：__________ 日期：__________	甲方核对人签字：__________ 日期：__________	甲方公章：__________	与1.8表合并归档

资产编号	资产名称及规格	资产类型	所在区域（对应1.6表编号）	数量/单位	初始状态/原值（元）	管护责任人	变动记录（增减/维保）	关联档案编号
ZC-1-9-XXX（按类型分段编号）	例：法桐（胸径15cm）、铸铁护栏（1.2m高）、绿篱机（品牌型号）	苗木类/设施类/机具类/车辆类	A1/A2/...（对应1.6表区域编号）	株/米/台/套/辆	状态：良好/一般/待维修；原值：精确到元	姓名+联系方式，对应1.8表配置人员	填写变动时间、原因、处理结果，附佐证材料	1-9-XXX，关联1.6-1-XXX、1.8-XXX
资产核对说明	签字确认
1. 每季度核对一次，变动情况即时更新；2. 苗木类关联日常养护表，设施类关联维修表；3. 资产变动需经甲方确认，同步更新函件台账。	乙方管护负责人签字：__________ 日期：__________	甲方资产核对人签字：__________ 日期：__________	甲方公章：__________	与1.8表合并归档

申请编号	申请日期（YYYY-MM-DD）	申请单位（乙方）	收款账户信息	关联档案编号	对应考核周期
ZF-4-2-1-XXX		全称：__________ 公章：__________	开户行：__________ 账号：__________	4-2-1-XXX，关联考核表3-3-6-XXX	YYYY年MM月/季度/年度
合同约定单价（元/㎡·周期）	实际养护面积（㎡）	考核得分对应支付比例	应付金额（元）	已支付金额（元）	本次申请支付金额（元）
		优秀（100%）/合格（80%-99%）/其他：__________	（单价×面积）：__________		大写：__________ 小写：__________
附件材料	签字确认栏
1. 对应周期考核表原件；2. 养护工作总结报告；3. 发票复印件（金额：__________）；4. 其他佐证材料：__________	乙方经办人签字：__________ 日期：__________	甲方项目负责人审核：__________ 日期：__________	甲方财务审核：__________ 日期：__________
备注：支付申请需在考核完成后5个工作日内提交；金额大小写需一致，涂改无效；未按要求提供附件不予受理。

4.2.2 工程结算审核表（适用于提档升级/补植改造项目）

1.10 甲乙双方例会记录表

结算编号	结算日期（YYYY-MM-DD）	项目名称	项目周期	关联档案编号	对应养护表编号
JS-4-2-2-XXX		__________（如XX区域提档升级工程）	YYYY年MM月DD日-YYYY年MM月DD日	4-2-2-XXX，关联设计图编号及养护表3-1-8-XXX	3-1-8-XXX（提档升级表）
结算明细项	数量/工程量	单价（元）	分项金额（元）	审核意见	审核金额（元）
1. 苗木采购费用	__________株/㎡
2. 人工施工费用	__________工日
3. 材料费用（土壤改良/辅料）	__________吨/㎡
4. 机械租赁费用	__________台班
合计金额（元）	大写：__________ 小写：__________	审核合计（元）	大写：__________ 小写：__________
乙方声明：所报结算数据真实有效，附完整佐证材料。签字：__________ 公章：__________ 日期：__________	甲方审核：技术负责人签字：__________ 日期：__________ 财务负责人签字：__________ 日期：__________ 公章：__________

说明：本表格用于记录双方日常工作例会情况，明确决议事项及执行要求，与函件文书、养护工作联动，作为工作对接核心依据。

会议编号	会议时间	会议地点	主持人	参会人员（甲乙双方）	关联档案编号
LH-1-10-XXX（按次数编号）	YYYY-MM-DD HH:MM（精确到分钟）	现场会议室/线上会议平台（注明链接）	甲方/乙方负责人姓名及岗位	分别列明姓名、岗位，对应1.8表配置人员，附签到表	1-10-XXX，关联养护表、函件编号
会议议题及内容概要	会议决议及执行要求
1. 前期养护工作进展及资产状态汇报；2. 存在问题及协调事项；3. 后续工作安排及资产调度计划；4. 其他事项：__________	1. 决议事项：__________；2. 责任主体：甲方/乙方；3. 完成时限：YYYY-MM-DD；4. 跟踪责任人：__________；5. 反馈方式：书面函件/下次例会
未决事项及推进计划	签字确认
事项：__________；推进计划：__________；预计解决时间：__________	甲方参会代表签字：__________ 日期：__________	乙方参会代表签字：__________ 日期：__________	附签到表，与函件台账一并归档