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作者：竺兰
编辑：竺兰、萌萌
和大家一样，我们秋叶 Excel 编辑部每天都在关心上海的疫情，看到很多报道，真的感觉到在上海服务居民的基层工作者太辛苦了！
他们既要无条件执行上级任务，又要应对和处理居民怨气，天天熬夜，还得做好自我防护，一天也睡不了几个小时。
我们秋叶 Excel 团队远在武汉，也不知道如何出力。
在帮助好几位上海的朋友优化处理表格之后，我们发现，如果上海基层工作者用的 Excel 能改进一点点，就可以帮他们节约很多工作时间呢！
先给大家看张表，这是疫情期间上海某小区的人员信息登记表，一目了然，整整齐齐，但大家发现什么问题没有？
…………思考时间…………
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好了，我就不卖关子直说了，这张表最大的问题是按打印格式做了登记表，看起来填写方便，但是想做后续统计，会非常麻烦。
然而，我们仔细翻了一下，这种不方便统计，需要大量时间才能手动整理完成的表格还有很多很多……
比如最近备受关注的「上海小区团长」，他们典型的工作状态，就是回复各个微信群的消息，同时做各种 Excel 表格、统计表格。
但是你会发现，这里很多表格数据录入太繁琐了，到处都是手动录入微信里回复的消息到 Excel 表格里，怪不得要把上海的朋友们累死。
像下面这种情况就特别常见，团长手写一张纸发到群里面，然后大家去接龙。
这就会有几个问题：
❶ 后续统计麻烦，比如每个需要进货多少斤？看都看不清，太容易出错了。
❷ 发放更麻烦，需要大量时间一一核对。
疫情这么累，时间全耗在做表格上啦！
解决的方法也有，使用在线表单填表就可以啦！
现在在线表单工具非常多，像金山文档、腾讯文档、石墨文档等都有「表单收集」的功能。
如果我们提前设置好表单，大家可以在线输入门牌号码、电话号码、每一款物资的数量，填完之后提交，后台会直接生成 Excel 表格，非常方便统计。
如果想更符合大家用 Excel 习的惯，也可以用表格填写界面啊。
假如我们用在线表单工具，管理数据的效率肯定比现在快 100 倍！
大家看完本文，赶紧分享给上海或需要的朋友，我们还贴心给大家提供一套在线表单的填写模板，还附上教程讲解，千万记得领走！
社群基层工作者经常需要提交各种报表，统计团购需求，从来不是一件轻松的活计。
如果表格本身做得比较复杂、录入辛苦，后期的填表折腾，想统计就更麻烦。
如果知道一点 Excel 的数据透视表统计功能，马上就可以让工作效率再提高 100 倍！
来看一个案例，也是「手写」统计数据的：
像这类数据，用 Excel 数据透视表统计，操作不复杂，而且效率高。下面这张图就是我们用数据透视表自动生成的数据，只要把原始数据录入好了，其他都可以自动生成的！
还有哪些地区封控了？这些区有哪些小区？每个小区是什么样的情况？也可以用数据透视表来统计，就好像下图一样，一秒钟就可以给出结果。
不会数据透视表的小伙伴，点击下方链接查看我们的免费教程。
不过说实话疫情这么紧急，现在哪里有时间学啊，所以我们请秋叶家的王牌讲师、秋叶 Office 产品经理——晓阳老师，专门用【金山文档】给小区团购群做了一个团购清单表。
模板链接：【金山文档】 团购清单
https://kdocs.cn/l/cn61FMWHt7RX
大家先复制到浏览器打开，然后再另存复制一个，就可以自己改造使用了。
这个表格的好处是：
❶ 使用国产软件金山在线文档制作，随时随地分享，方便大家线上填写，快速收集信息。
❷ 兼顾买卖两方，形成闭环。
卖家填写商品参数，买家根据商品填写需求，避免没货，减少沟通成本。
❸ 可以设置密码，防止他人篡改。
不想自己填写的信息被篡改，你可以设置【区域权限密码】。
❹ 能自动化统计，帮大家节约时间。
在【需求清单】工作表里，参与团购的小伙伴只需要填写【联系人】、【商品名称】和【数量】，其他信息表格自动生成，大大缩短了时间。
❺ 【是否付款】高亮显示，提醒一目了然。
如果已经付款，选择【是】，整行数据都会变成黄色背景；选择【否】，则不会变色。
这样就能轻易地分辨出哪些人付了钱，哪些人没付，避免忙中出错，对不上账。
具体的操作细节，我就不多说了，我们秋叶家的晓阳老师还贴心为大家录制了操作视频，快看视频学操作吧！↓↓↓
好了，今天就到这里了，真的希望这个表格能帮助到上海的朋友们，有需要的小伙伴也可以分享给自己的朋友哦~
等疫情过去了，大家记得有空和秋叶一起学 Excel，每天学点 Excel，工作效率 up~up~明天见！
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