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文中涉及到的所有系统都做成了模板,文末戳【阅读原文】自取即可!
每天产生大量数据,
但真正到了管理的时候,很多人却回答不上来几个问题:
现在库存到底有多少?
哪些货占用了最多资金?
哪些库存已经很久没有流转?
原因很简单:很多仓库只是“记录数据”,却没有“分析数据”。
Excel里有很多表格,但打开之后都是明细:
真正有价值的信息,需要通过报表进行加工。
优秀的仓库管理,不只是知道“发生了什么”,更要知道:
库存状态如何?运营效率怎么样?风险在哪里?
今天整理10张仓库管理常用报表模板,新手仓管、仓库主管、企业管理者都可以收藏。
以下解读中所用到的仓库管理系统——
已经做成了完整的模板,可直接下载使用:
https://s.fanruan.com/crxpk
解决问题:“哪些货流动快?哪些货一直占库存?”
库存管理不是库存越多越好,真正重要的是库存是否有效流动。
库存周转分析报表主要查看:
帮助企业了解:哪些产品需要保持库存,哪些产品应该控制采购。
查看库存变化。
比如:某产品去年平均周转5次,今年下降到2次。
说明产品流动速度正在下降,需要进一步分析原因。
通过简道云库存分析能力,可以将库存数据自动汇总,帮助企业及时发现库存变化趋势。
解决问题:“仓库里的货到底值多少钱?”
很多企业管理库存,只看数量。
比如:库存10000件。
但实际上,不同产品价值完全不同。
有些低价值物料数量很多,但占用资金少。
有些高价值产品数量不多,却占用了大量资金。
所以库存金额分析报表重点关注:
按照库存金额排序:哪些产品占用了最多资金。
比如:某产品库存只有50件,但是单价较高,总库存金额达到几百万元。
这类库存需要重点关注。
查看:库存金额是在下降,还是持续增长。
帮助企业判断库存资金压力。
在简道云中,可以根据库存数量、产品成本等数据自动计算库存金额,并生成库存价值分析报表,让库存管理从“看数量”升级到“看价值”。
解决问题:“库存到底由哪些产品组成?结构是否健康?”
很多企业知道库存总量,却不知道库存内部结构。
比如:
库存很多,但都是低价值慢动品;
某些关键物料库存不足;
某类产品占用了大量库存空间。
库存结构分析报表,就是帮助企业拆开库存组成。
主要展示:
A类:价值高,需要重点关注。
B类:正常管理。
C类:价值低,可以简化管理。
借助库存管理系统,将产品分类、库存数量、库存金额等数据自动汇总,生成库存结构分析报表。
这样企业不只是知道“有多少库存”,还能知道“库存是否合理”。
解决问题:“哪些货放太久了?”
很多仓库最大的问题,不是没有库存,而是库存长期不动。
呆滞库存分析报表按照时间分类:
30天未动库存
90天未动库存
180天未动库存
一年以上库存
管理人员可以快速发现:
哪些库存长期占用空间,哪些库存正在占用资金。
解决问题:“最近仓库业务量怎么样?”
仓库每天最核心的动作就是:
出入库变化趋势。
帮助仓库主管判断:近期业务量变化、人员安排是否合理。
解决问题:“系统库存和实际库存到底差多少?”
库存管理中,一个非常重要的问题就是:账上的库存,和仓库里的实际库存是否一致。
库存盘点分析报表主要用于分析:
生成盘点任务;
记录盘点结果;
自动计算差异;
形成盘点分析报表。
让企业从“月底人工对账”,变成“实时发现库存问题”。
解决问题:“仓库空间利用是否合理?”
仓库管理不仅是管货,还要管理货的位置。
库位管理报表主要展示:
通过简道云搭建库位管理,可以将库区、库位、物料信息关联起来,让仓库空间管理更加清晰。
解决问题:“哪些库存需要马上处理?”
优秀仓库不是发现问题后解决,而是提前发现风险。
库存预警报表重点关注:
查看:哪些产品库存超过合理范围。
避免资金长期占用。
查看:库存变化异常的数据。
借助简道云可以结合库存规则设置自动提醒,让仓库人员及时发现并处理异常。
解决问题:“仓库每天到底忙在哪里?”
仓库员工很忙,并不代表效率高,效率分析报表主要关注:
帮助主管发现:哪些流程存在等待,哪些环节需要优化。
解决问题:“仓库整体运营情况怎么样?”
最后一张,是综合分析报表,它不是看某一个数据,而是看整体状态。
主要展示:
管理者打开页面:不用找仓库统计,不用等月底汇总,一屏了解仓库运营情况。
因为很多企业不是没有数据,而是数据没有真正发挥价值。
像简道云这样的零代码平台,可以帮助企业快速搭建仓库管理应用,将入库、出库、调拨、盘点等流程连接起来,并自动生成分析报表。
仓库管理,不只是把货放好。
真正成熟的仓库,需要知道:
这10张仓库管理报表,可以帮助企业从“记录库存”,升级到“分析库存”。
因为未来仓库竞争力,不只是存储能力,更是数据管理能力。