采购必存的 10 个 Excel 模板

以前我也存表，但全是"用的时候现建、用完就扔"，月底对账像破案。后来我把采购要用的表固化成 10 张，从此汇报不慌、算账不懵。先泼盆冷水：多数采购电脑里表不少，真能用的没几张——因为没体系，只是堆文件。

一句话定性：好模板不是好看的，是用来在老板要数据、供应商要锁价、产线要救火的瞬间，三秒掏出来。

对企业的影响

采购这活，前端连着钱、后端连着产线。表乱=两件事失控：

一句话定性：表是采购的肌肉记忆，省的不是时间，是信用。

10 张表

不用全自己造，照这清单建，名字我都给好了：

1. 供应商信息总表 — 主供/备供/资质/联系人/账期。双源一目了然，单源品类标红警示。

2. 价格追踪表 — 各品类周价、涨跌。行情底稿，波动 ≥ 5% 自动标色提醒。 3. 降本速算表 — 用量 × 波动幅度 = 锁价能省/亏多少。钩子资料，关注回"速算"领（已配）。 

4. 锁价头寸管理表 — 已锁%/待锁%/触发价/到期日。锁价执行看板，剩 < 20% 头寸触发补锁**。 

5. 来料异常台账 — 批次/供应商/异常率/闭环时间。质量专项，**异常率 > 1% 触发约谈。 

6. 预算 VS 实际表 — 月度/品类差异预警。汇报底稿，偏差 > 8% 标红复盘。7. 供应商绩效考评表 — 交付率/质量/响应加权打分。分级依据，< 85 分进观察名单。 

8. 安全库存计算器 — 日均耗用 × lead time × 缓冲系数。库存 < 安全线触发补货申请。 

9. 谈判准备表 — 目标价/底线/筹码/话术。谈判前必填，没有这张表不上桌。 10. 月度价值复盘表 — 降本额/断供避免/质量改善。老板最在意，季度汇报直接用它。

我的做法

我现在就靠这 10 张表过日子：

• 每周一更新价格追踪表 + 锁价头寸表，行情信号一眼看全。
• 每月底填预算VS实际、价值复盘两张，汇报材料半小时出。
• 每次谈判前必开谈判准备表，筹码和底线写死，现场不裸奔。
• 这 10 张存一个文件夹、命名带日期，老板要数据三秒掏出来。

锁价那套也接得上：价格表看波动、速算表算清省多少、头寸表盯执行——三张一联动，锁不锁自然清楚。

写在最后

采购的竞争力，一半在谈判桌上，一半在电脑里这几张表。表不齐，你再能说，老板要数据你也怂。

这 10 张表的字段和公式我整理成了模板包，照着建就能用。关注后回复"模板"自动发你。

关注我，做大采购。