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这个表格模板很好用,但我希望你永远都用不上

2026-04-04 14:17:34

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本文作者：拉登 Dony

本文来源：拉小登(ID：ladengchupin)

本文编辑：雅梨子、竺兰

我是拉小登，一个爱梳头的 Excel 老师。

好的表格是设计出来的，这是我一直以来做表格的理念。

一个好的表格应该长成什么样呢？

▋好的表格，可以自动化统计

函数公式是 Excel 的语言，可以把我们的需求翻译成 Excel 的命令，自动帮我们完成复杂的计算。

通过函数公式之间的相互引用，可以完成更为复杂的数据处理逻辑，搭建一套自动化统计的流程。

这是一个好的表格，应该具有的基本特性。

▋好的表格，可以视觉化呈现

图表、形状等视觉化的元素，天然要比文字、数字更高效的传递信息。

把数据要表达的信息、结论，通过图表的形式呈现出来，让大家能够更直观的明确数据含义，更轻松的了解数据背后的逻辑。

这是一个好的表格，更加出彩的突破口。

我设计了一个很不错的表格，兼具了上面两个特性，提问的同学说：一定是特别的缘分，让我们通过表格认识。

但是，这个表格我真的希望，各位永远都用不上。

先说一下故事的背景。

去年 7 月份的时候，特别的忙。有很多线上培训的项目，15 天连续直播了 14 个晚上。

但是，那段时间我真的没有太多心思工作。

因为，我爸病了！

我清楚的记得，凌晨 2 点多，我被急促的电话铃吵醒，是爸。

我慌乱的接通电话，电话那头有气无力的传来 3 个字：快来啊！

我赶忙穿上衣服下楼，下楼梯的时候我的腿都是软的。

第 1 次感到害怕，那种害怕失去的感觉，没有体验过你永远不知道。

和我有同样心情的还有 H 同学。

在我奔波在医院和直播间的途中，H 同学给我发信息，提问一个表格的问题。

表格还没看到，但是我决定，再忙也要帮这个忙，因为「妈妈身体不适」这几个字，深深的刺痛到了我。

希望我能用自己的一技之长，给予他些许的帮助。

这位同学的妈妈身体不适，每天都要多次测量体温、血糖数据。

数据不是很稳定，时好时坏。

每次在医院医生给测量时是好的，回复：一切正常，回家再观察观察。
一回到家，体温就升上去了，或者血糖过高。

为了能够给到医生更多、更详细的信息，这位同学就每天多次测量体温、血样数据。

但每天次数不等，少的时候 3~5 次，多的时候有 20 多次。

直接用这些数据，做出来的图表是这样的，看不到具体的信息。

他希望：

❶ 图表能够看到每天的变化；
❷ 同时又能体现每天不同时间的变化。

每天的变化是什么变化？不同时间段的变化又是什么变化？

我不想简单的做几个折线图来敷衍，从更细致的角度，我又分析了不同的指标，最终做出来的图表是这样的。

仔细看一下，里面包含了不少的信息。

▋每天的变化

❶ 平均值、最大值、最小值。

首先，我用平均值、最大值、最小值的方法，对每天的多次测量记录进行聚合，用一个数值，对当天的体温状况进行评价。

另外，我还加入了一些自动标记的功能。

如果平均值>37 度，平均值会自动标记红色，同时整行数据标记红色填充，进行高亮提醒。

最大值、最小值也是类似的规则，这样重点关注红色的数据就可以了。

❷ 测量次数、提问标准差。

只是平均值很难准确的评价体温的稳定性，测量 2 次和测量 20 次的平均值有可能是相同的。

所以，我又增加了【测量次数】和【体温标准差】的数据统计。

在上面的条形图中，我要重点关注【测量次数】比较多的日期，因为这几天可能体温不稳定，所以要反复测量多次。

【体温标准差】则体现了体温的稳定性，如果体温的起伏比较大，标准差就越大，体温起伏比较小，标准差就越小。

这样结合【测量次数】和【体温标准差】就可以综合的评价出当天的体温状况。

▋不同时间段的变化

如果把每天的体温都用折线图的形式平铺开来，会得到一个很庞大的折线图，信息多到让人无从下手。

用蓝色圆点代表体温的大小，分布在 0~40 度大小的坐标轴中。

然后用红色线条，把 37.3 度正常体温，和 38 度发热体温标记出来，就可以和蓝色圆点进行清晰的比较，更直观的看到一天中不同时段体温的变化。

最后，再来看一下这个完整的图表，打印出来给到医生，并稍作解释，相信一定能够给医生的诊断带来一些帮助。

使用相同的方法，把血糖的数据也进行可视化，希望这位同学的妈妈，能早日康复。

每天我会给学员解答十几个 Excel 问题，慢慢的我把自己训练成了一个 Excel 的答疑机器。

在 35 岁的年纪，还在做这些基础性、机械式的工作，我知道是非常危险的。

但是如果每次答疑，能让学员的生活更美好一些，就像今天的这个案例，我希望这样的提问能更多一些。

每次这样的答疑，都会成为我的「高光时刻」！

今天的这个案例文件，免费开放下载，但是我真的希望大家永远都用不上。

在本公众号后台回复关键词：【体温表】，即可下载本节案例~👇👇👇

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❶ 平均值、最大值、最小值。

❷ 测量次数、提问标准差。

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