这几天正好在日本陪客户办事,知道大家去区役所最怕面对一堆看不懂的日语表格。 我在文京区役所现场整理了所有核心业务的填写模板,建议直接收藏,去窗口对照着抄即可。
一、 覆盖范围(持续更
1️⃣住民票相关(办事、签约必备证明)
👉住民票副本申请(住民票の写し等請求書):
办理银行卡、手机签约、入职入学时,对方要求提交的纸质居住证明。
2️⃣印章登记业务(大额合同必备)
👉印章登记申请(印鑑登録・廃止等申請書):
在日本买房、买车、签署重要商业合同时,需要提供官方认证的“印章证明”。 👉印章证明书领取(印鑑登録証明書交付申請書):
已完成登记后,日常需要领取那张“黄色或白色”的证明纸时使用。
3️⃣国民健康保险(看病报销保障)
👉国保加入/异动届(国民健康保険 被保険者異動届):
落地后必须加入的医疗保险。
有了它,在日本看病个人只需负担 30% 的费用。
4️⃣户籍证明业务(长期居留/签证相关)
👉户籍证明请求(戸籍証明書等請求書):
涉及家属滞在签证、结婚登记或需要证明家庭关系(亲属、本籍等)时使用
👉国民健康保险: 落地即加入,关乎你的看病报销。
二、填写注意事项
姓名: 必须与在留卡完全一致(一般是拼音大写)。
住所: 必须精确到公寓房间号,错一个数字可能就要重填。
世带主: 独居填写本人,合租或宿舍请确认合同上的负责人。
项目勾选: 申请住民票副本时,如无特殊要求,建议勾选“显示个人编号(My Number)”,减少二次往返。
三、现场高效办事指南
1️⃣部分区役所,在拿到号码牌后,扫上面的二维🐎,可以在手机上实时查看排队进度。
2️⃣文京区等热门区域在 3-4 月份留学季排队人流极大,建议预留 2-5 小时 的心理准备。
3️⃣必带清单: 在留卡、护照、个人印章(建议携带)、现金(副本手续费 300 日元/份)。
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