一、缘起:三个视图的执念
作为一名新药研发的研究管理人员,日常工作线头很多——工作安排、数据分析、文献阅读、项目推进,生活中也有很多大事小情……每天信息量不小,时间久了脑子记不住。
很早以前我就有一个朴素的想法:我需要一个工具,能同时满足三个要求:
- 快速记录
- 日历查看:能在日历页面上看到某一天做了什么事,方便从时间的维度去审视自己的节奏
- 项目归类
说白了,就是希望这三者能联动。
最早的想法,其实是做一个 Excel 模板。用公式和筛选器把三个视图串起来——一个 Sheet 是录入表,一个是日历视图,一个是项目看板。说实话,虽然几乎没有任何自动化,但逻辑上确实跑通了,也用了好一段时间。
这就是 v0.1。
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二、国产AI帮了一把手
去年下半年,一个转折点出现了——通义千问突然变得好用了。
当时千问开始支持生成文件,我试着让它帮我出了一个更完善的 Excel 模板。它在原来的基础上加了日视图、周汇总、状态标记这些功能,比我手撸的版本好用不少。
这个模板我用了很长一段时间。它没什么"智能",但结构清晰、数据可控,对于我这种喜欢"一切尽在掌握"的用户来说,安全感很足。
这就是 v0.2。
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三、当 Agent 遇到甘特图
今年初,"龙虾"在国内火了一波,随后国产的 WorkBuddy 也陆续可用。我开始尝试用这种 Agent 编程——不是自己写代码,而是用自然语言描述需求,让 AI 去实现。
我让它把 Excel 模板里的逻辑搬到了一个 Web App 上,顺便把项目展示改成了甘特图模式——时间条拉出来,一目了然。
说实话,第一次看到甘特图从自己的数据里长出来,那种感觉是 Excel 给不了的。它不是一个静态截图,而是活的——点一下能跳转,拖一下能看范围。
这就是 v1.0~v3.0。那几个月里,我断断续续迭代了几十个版本。
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四、把灵犀的知识引擎搬了过来
再后来,我又做了一个东西——灵犀 Linknow,一个 AI 驱动的个人知识库系统。
灵犀的核心能力是这样一套流程:
知识导入→ AI 协助编译、归类 → 结构化、 向量化 → 搜索 、智能问答
做完灵犀之后,很自然意识到:这套东西如果挪到项目管理工具里,不就天然解决"日记记录的整理和查询"问题了吗?
于是有了现在的 Timark(命名规则和LinKnow类似😄)。
现在的 Timark 底子上还是那套项目管理骨架——日记、甘特图、日历——但加上了灵犀的 AI 知识引擎:
- 你用自然语言写记录("今天和一位专家交流了一种新的分析方法,很有意思——设个待办:明后天去查一下相关文献"),AI 自动帮你拆成结构化条目
- 记录保存后,后台自动编译成知识摘要,提取关键点和标签
- 所有内容可以向量化,搜"推迟"也能找到"延期"相关的记录
- 遇到复杂问题,可以用 AI 探讨模式多轮对话深入分析
这就是 v4.18.0 的现状。
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五、一个真实案例:独库公路七日计划
说再多不如看一个例子。前段时间我计划去新疆自驾独库公路,正好拿它跑了一遍完整流程。
第一轮:网页版 AI 快速聊方向
我先打开 DeepSeek 和千问的网页版,像聊天一样把需求丢进去:
"我想7月份从乌鲁木齐出发,走独库公路,大概7天,有什么推荐的路线?"
网页版 AI 很快给了个大致方向——几天到哪儿、沿途有哪些景点、季节注意事项。作为初步参考,够用了。
但当我追问细节的时候,问题就来了:它会凭空编住宿信息、搞错里程数、把封路的路段写进去。低级错误不少,不能直接拿来用。
第二轮:WorkBuddy 做系统规划
于是我把同样的需求交给 WorkBuddy,让它做一个系统的计划。区别就很明显了:
- WorkBuddy 会做多方检索——同时查路线数据、住宿评价、开放时段、天气趋势
- 会生成一份结构化的方案文档,含每天的详细日程、住宿推荐及对比分析、注意事项
- 可以继续问"D5 有没有更好的住宿选择",它会二次搜索并更新方案
最终产出了一份方案文档,内容扎实、每一站都可落地。
第三轮:一键导入 Timark,变成每日待办
方案文档拿到手之后,我把它复制到 Timark 里,用 AI 记录功能一键导入。AI 自动把七天的行程拆成了:
- 每天的待办事项("早上8点出发,前往那拉提草原")
导入完成后,日历视图上七天行程一目了然。到了那天,打开手机看当天的事项就好——不用翻长篇方案,也不用再去纠结"第三天上午到底干嘛来着"。
网页版 AI 给灵感→ WorkBuddy 做执行→ Timark 管落地
这条链跑下来,从"一个想法"到"每天睁开眼就知道要干嘛",中间几乎没费什么手工整理的力气。
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六、这个工具能做什么?
🧩 骨架功能(不需要 AI,开箱即用)
这些功能完全不需要任何 API Key,装了就可用:
- 📝 日记记录:待办、会议、灵感、里程碑四种类型,支持 Markdown
- 🗓️ 日历视图:每天的工作一目了然,颜色标记完成状态
- 📦 多格式导出:JSON 全量备份、CSV 表格、Markdown 存档
🤖 AI 增强(可选,配好 Key 就起飞)
🔍 搜索(有向量更好,没有也能搜)
如果配置了 Embedding API,支持语义搜索——搜"效果不好"能找到"结果不理想"的记录。
但如果你不想配或者 Key 不对,也没关系——系统会自动降级为关键词搜索。用的是 2-gram 中文分词算法,纯字符串匹配,零依赖、零联网、零 AI,照样能搜到东西。精度比语义搜索低一点,但绝不会出现"搜不到"的情况。
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七、这个工具适合谁?
如果你符合以下特征,大概率会觉得顺手:
✅ 每天有日常工作需要记录✅ 同时跟进多个任务,需要轻度项目管理✅ 不喜欢太重的工具(Jira / Notion 杀鸡用牛刀)✅ 偶尔需要回顾"上周做了什么",日历视图比翻聊天记录强✅ 不排斥 AI,但也不依赖 AI——核心功能离线也能用
💡 特别提醒:如果你做的是真正工作中的项目——涉及靶点、项目代号等敏感信息——不建议把这些放进外部 AI 工具。虽然我也写过一个脱敏组件,可以很方便地加密和反向替换,但我觉得没必要把纯粹的工作信息带到手机上。工作上的安排,需要生产环境开发。干咱这一行,IP保护意识是第一位的。
说白了,这是一个为"自己"做的工具——我就是自己的第一个用户。
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八、怎么获取?
目前 Timark 提供两个版本:
配置方面:
- AI 功能需要 API Key
- 不配 API Key 也能完整使用
📢 关于软件更新和下载信息,请关注公众号「康荃药讯」。
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九、最后说几句
这个工具前前后后做了一年。从 Excel 到 Web App,从手动到 AI,从单机到同步——迭代了 50 多个版本,但最初那三个诉求始终没变:记录要快、日历要完整、项目要清楚。
如果它也能帮到你,那就太好了。
Timark — 时叙,记录时间的痕迹。