今日目标：

疫苗接种表格的几个设计技巧

最近疫情又开始变的紧张起来，各地市、各个社群重新严格管控进出人员，统计每个人疫苗接种情况。

上课的时候，我反复给学员强调，设计表格的时候，不要这样做，会导致数据缺失，不要那样做，后续统计很麻烦！

但是当我看到二大爷家的三嫂子，盯着屏幕伸着两个食指，吃力的记录接种人员信息的时候，瞬间感觉他们会用表格，已经是一件很不容易的事情了。

这两天也有学员问到一些《疫苗接种表格》的问题，今天的文章，就用两个《疫苗接种表格》，给大家分享一些，接种登记类表格设计技巧。

1- 模板1

我们先来看第1个《疫苗接种表格》，一个花名册统计表格。

第一眼看着表格，问题不大，但仔细观察一下，还是有一些点是值得改进的。

1- 行高列宽要匀称

首先，表格的表头部分，文字和列宽行高不匹配。

比如上图中所示，E4单元格文字太拥挤。

"是否接种  第一针疫苗"的表头文字太多，而填写的内容只有【是】或【否】，文字长度相差太大，所以在列宽上，顾此失彼。

把“是否接种第一针疫苗”移动到上方，作为一个父级标题，下面单元格只保留【是否接种】，表格的空间会更加的匀称。

同时为了更直观的区分出表头和数据区域，我还给表头添加了一个灰色的填充色。

另外，还可以给表头添加上【冻结窗格】，这样在浏览数据的时候，表头就可以固定在顶部，方便浏览。

2- 增加双线边框，数据列分类

表格中“第1针”和“第2针”的列没有明显的区分，填写数据的时候，容易看错行、看错列。

可以尝试用“双线边框”来区分“第1针”和“第2针”，视觉上的边界更加清晰。

3- 日期格式一定要规范

表格中还有一个不太好的数据习惯，就是第2针接种时间的公式，都写成了2021.6.10的格式。

这是一种典型的错误日期格式，无法进行日期的计算。

比如我们要计算两针接种时间差，检查是否>21天，这个日期格式相减，会是一个错误值。

所以，建议写成第1针接种日期的格式。

2- 模板2

再来看一下第2个《疫苗接种表格》模板，这也是一个花名册。

这个表的设计整体上要比第1个整齐一些。如果想要做的更好的话，可以从下面几个方面入手。

1- 文字对齐美化表头

表头中的【未接种原因】文字都比较的长，表格中对文字设置了“垂直居中”，会导致阅读不方便。

可以尝试把文字改成顶部对齐，这样阅读起来会稍微轻松一些。

同样的，和上一个模板一样，我给表头添加了灰色的填充，让表头和数据区分更加清晰。

同时，表格中新增了“双线边框”，来区分【在家】和【外出】的接种数据列。

2- 合并同类信息简化排版

因为接种分成了【在家】和【外出】两种类型，而两种类型的统计数据都是完全一样的，所以导致了部分列字段的重复和冗余。

比如【未接种原因】列的表头，就重复并占用了很多的空间。

所以，我增加了一列【是否外出】，记录“是否外出”的状态，那些【未接种原因】就不用重复了，大大节省了空间。

3- 动态标记【外出】状态

之前把【是否外出】也是有好处的，我们可以清晰的区分出“是否外出”。

左边的就是【在家】的，右边就是【外出】的，一目了然。

把“在家”和“外出”放在一列中去之后，这些信息就被明显弱化了很多！

为了弥补这个部分的缺失，我又借助【条件格式】做了一下高亮提醒。

当人员是【外出】状态时，整行数据就自动变成红色填充，和红色的字体颜色，非常的醒目。

总结

本节知识点包括下面几点，在设计表格的时候，一定记住！

1- 表格排版。

行高列宽要匀称，文字对齐让阅读更加舒适。

2- 表头分类

统计维度较多时，记得做好数据列的分类，可以用合并单元格，双线边框、空白列等等方式。

3- 数据格式规范

一定要正确的输入数据，尤其是日期，使用2021-07-26或者2021/07/26的格式，不要用2021.7.26格式。

4- 动态标记

用不同的填充、字体样式美化表格，这个过程可以借助【条件格式】实现自动标记，节省人力。

现在是从【表格排版】的角度进行了优化，后续还会有一个重要的环节：汇总统计。

好看的表格，不一定好用，因为在【汇总统计】环节非常容易出问题。

下一篇文章，我们从统计的角度，来说说这些表格，有哪些可以优化的地方。

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